セミナー担当のひとりごと

【Windows Tips】かゆいところに手が届くツール その4

このシリーズでは、クオリティのセミナー担当者が実際に愛用している
ちょっとしたツールのご紹介をしていきます

今回のおすすめは「iconsearcher」
海外の複数のアイコン素材サイトを横断検索して、
ちょっとしたイラストを入手するのに便利なツールです

セミナー担当者は、セミナーで使うテキスト作成や、
お客様へのセミナー告知用チラシなど、印刷資料を作る業務が非常に多いです
毎日大量の資料を作っていると、自然と社内一のPowerPointマスターになります…

分かりやすく見やすいな資料のためには、
資料におこしたい事柄について熟知していることがもちろんですが、
色合いやグラフ、イラストを小奇麗なものにするのも重要です

そこで、ちょっとしたイラストについては、
誰もが使うPowerPointのクリップアートではなく、「iconsearcher」で探しています
海外サイトが対象なので、英単語で検索する必要がありますが、
「pc」「file」「mail」などで探すと、プレゼン資料に貼るのにちょうどいい画像の候補が大量に出てきます！
「自分のプレゼン資料、ダサいな～」とお悩みの方におすすめです

※画像素材は、商用利用可かどうか、用途に応じてライセンスを確認して使って下さいね。

【Windows Tips】かゆいところに手が届くツール その3

このシリーズでは、クオリティのセミナー担当者が実際に愛用している
ちょっとしたツールのご紹介をしていきます

今回のおすすめは「きのこ」。
デスクトップがどうにも散らかり気味…
でも散らかったデスクトップじゃ作業する気にならない…
そんな人にぴったりの小さなプログラムが「きのこ」です

使い方は、デスクトップにきのこのアイコンを置いて、
デスクトップが散らかってもーーーーとなった時にダブルクリック
すると、デスクロップのアイコンがきれいに整列します
ちょうど、フォルダを開いて、ツールバーの「表示」から「一覧」もしくは「詳細」を選んだ時の表示形式になります

ふだんはこのような小さいアイコンの表示形式は、Windowsのデスクトップには適用されないのですが、そこを適用するのがきのこの役割です
アイコンもかわいくてコンパクトなプログラムなので、いつもデスクトップの片隅に置いておきたくなります

http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/util/se354433.html

【Windows Tips】かゆいところに手が届くツール紹介 その2

今回おすすめするツールは「SetCaletColor」というものです
キャレットとは、文字入力をする時に出てくるカーソルの縦線のこと
このツールは、ガシガシ文章を打ってバシッと変換して、
ふと画面を見たら、ぜんぶ半角英数字のままだった…ということの多い方にはとても役立ちます

そもそもIMEバーは、デフォルトだと画面の右下隅や、タスクバーの中に隠れているので、
ちょっと視線やマウスを動かさないと、
いま日本語変換モードになっているのか、英数モードになっているのか、
気づきにくいものです

「SetCaletColor」は、IMEバーの状態をいちいち確認しなくとも、
キャレット自体の色や形を、入力モードに応じて変えてくれるツールです
視線をテキストエディタやワープロから移さずに、かつ入力モードを間違えずに
長文をどんどん打ち込むことができるので、
文章をよく書く方にはおすすめですよ

SetCaletColor

【Windows Tips】かゆいところに手が届くツール紹介 その1

このシリーズでは、クオリティのセミナー担当者が実際に愛用している
ちょっとしたツールのご紹介をしていきます

今回のおすすめは「Unlocker」
Windows上で、あるファイルを削除しようとしたり、名前を変更しようとしたとき、
ふとしたはずみで以下のようなエラーメッセージが表示されることがあります

「xxxxxを削除できません。ほかの人またはプログラムによって使用されています。」
「xxxxの名前を変更できません。アクセスできません。ディスクがいっぱいでないか、書き込み禁止になっていないか、またはファイルが使用中でないか確認してください。」

でも、どう見てもそのファイルは閉じてあるし、
怪しそうなアプリケーションは全部終了させたのに、
やっぱりエラーメッセージが出る…

そんなときに、
ファイル削除や名前変更の妨げになっているプログラムから、
ファイルを解放してくれるツールがUnlockerです
このツールをインストールすると、
エラーの出たファイルを右クリックして
Unlockerのメニューから、解放や削除が簡単にできます

エラーが出るともう再起動するしかないと思っていた…という方は、ぜひお試しください

http://www.emptyloop.com/unlocker/
※ページ真ん中あたりの「Download Now」から

【Windows Tips】WEBブラウザの違い

みなさんはどんなWEBブラウザを使っていますか？
簡単さ、速さ、拡張性などの点で、WEBブラウザにはさまざまな選択肢があります
最近ではのInternet Explorer最新バージョン9がリリースされました
これを機に、IEとそれに追随する有名ブラウザ2種の違い・特長をまとめてみました

まずInternet Explorerは、言わずと知れたMicrosoftのブラウザ
中でもIE6は、古いながらも日本企業に深く根付いており、IE6をインストールしていないと動作しない業務用WEBアプリケーションも多くあります
IE7からはタブブラウザになり、次のIE8からは起動も動作もかなり早くなり、
単に「Windowsに最初から付いているブラウザ」という以上の、使いやすいブラウザになりました

Microsoft純正でないWEBブラウザの選択肢としては、こちらも言うまでもなく、FireFoxとChromeが有名です

FireFoxは、Mozillaからリリースされている、拡張性の高いブラウザ
Chromeも拡張性は高いですが、こちらはそれ以上に速さが売りで、WEB OSのリリース準備も進んでいるなど、最先端を行く可能性を秘めたブラウザです
2つのブラウザは、それぞれ「アドオン」「エクステンション」と呼ばれる拡張機能を導入することで、どんどん便利に、自分好みにカスタマイズできます

異なるのは、FireFoxは「拡張機能をたくさん入れると重くなる」、Chromeは「ウィンドウをたくさん開くと重くなる」ところ
全体的なスピードはChromeが上ですが、カスタマイズのどこに重点を置くかで、どんなWEBブラウザを快適と感じるかは異なりますね

PCで緊急地震速報

東日本大震災を経て、重視されるようになった緊急地震速報
テレビで流れるだけでなく、携帯電話にもアラートが来ますが、
まだ一部機種のみの対応なうえ、仕事中にPCに向かっていると気付けないことも多いです

そこで今回はWindowsのTipsを少し離れて、
携帯電話より情報の速い、WEBブラウザでの緊急地震速報受信の方法をご紹介します

Google Chrome拡張機能「緊急地震速報 by Extention」
震度3以上の速報が出たときに、ブラウザの右下にポップアップが出ます。

FireFox拡張機能「eQuake Alart」
ステータスバーに地震情報が表示されます。日本だけでなく、世界の地震のことが分かります。

デスクトップ常駐ソフト「つくるウェブ EarthQuakeNotifier」
タスクトレイに常駐し、twitterと連携して速報を表示します。

より早く速報に気づいて、地震に備える行動が起こせるだけでも、被害は小さくなりますね

【Windows Tips】Excelのオプション設定 その2

前回に引き続き、エクセルの「ツール」メニューから設定できる、
かゆいところに手が届く、ちょっとしたオプションをご紹介します

URLにリンクが付かないようにする

デフォルト設定では、URLを入力すると自動的にハイパーリンクになり、
そのセルをクリックするとブラウザが開いてしまいます
文字を編集したいだけなのに…と思ってもブラウザが開いてしまうのは煩わしいので、
「ツール」-「オートコレクトのオプション」の「入力オートフォーマット」のタブで、
「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックを外しましょう

以前の履歴がセルに入力されないようにする

セルに文字入力していて、エンターキーを押すといつのまにか以前の入力履歴が勝手に入ってしまうことがあります
検索エンジンなどでは便利なオートフィル機能ですが、Excelでは邪魔になることも…
これは、「ツール」-「オプション」の「編集」タブにある
「オートコンプリートを使用する」のチェックを外すと解消されます

【QAW/QND Plus Tips】Internet Explorer 6の利用状況を調査する

QAW/QND Plusのミニ運用Tips第28弾です

No.28 Internet Explorer 6の利用状況を調査する

Microsoft社は、Internet Explorer 6の互換性やセキュリティなどの安全性の問題から
利用終了と新しいブラウザへの乗り換えを推進するWebサイトを開設しました

しかし、社内システムをInternet Explorer 6用に構築をしている場合は
依然としてInternet Explorer 6の利用を継続しているケースが少なくありません

そこで、QAW/QND Plusのフィルタ機能を用いて
Internet Explorer 6がインストールされているクライアントを把握する方法をご紹介します

作成方法

メニュー[グループ/フィルタ]-[フィルタの作成]をクリックします。
　[フィルタの作成]画面が表示されます。

[名前:]に任意のフィルタ名を入力します。

[ANDグループの追加]と[条件の追加]を続けてクリックします。
　[条件設定]画面が表示されます。

条件設定に以下の設定を登録します。

インベントリの種類：ソフトウェアインベントリ
条件設定：
　　項目名：IEのバージョン
　　比較する文字列･値：6.0
　　条件：含む

Internet Explorer 6を抽出するフィルタの作成方法は以上になります

また、弊社ではQAW/QND Plusを用いてInternet Explorer 8を強制的に展開するソリューションを提供しております
Internet Explorer 6から8への乗り換えをする際にはご利用ください

【Windows Tips】Excelのオプション設定

エクセルの「ツール」メニューから設定できる「オプション」、
自分好みに活用していますか？
業務でちょっとエクセルを使う、という程度のライトユーザーだと、
あまり頻繁に開く画面ではないと思いますが、
実は日頃「ここの操作、こういうふうに変えられないかな～」と思うようなことが
オプション画面のなかに多く含まれています

新規ファイルを作ったとき…
「全般」タブから、新しいブックのシート数が変えられます（デフォルトは3）
また、デフォルトのフォントも変えられます

数字や曜日以外の文字をオートフィルしたいとき…
オートフィル機能では通常、「1」「2」「3」と入力済みのセルを選択して右下のポインタをドラッグすると「4」「5」と続いて入力され、
「月」「火」「水」だと「木」「金」と続いて入力されます
その他でも日付や干支などがオートフィルできるようになっています
オプション画面の「ユーザ設定リスト」のタブからは、カスタムのリストを作れるので、
数字や曜日以外を連続入力するのが楽になります

エラー表示が煩わしいとき…
セルに数式を入力しているときに、
式を間違ったり、入力途中で他のセルに移動してしまうと、
「入力した数式は正しくありません」というエラーメッセージが出ます
数式をたくさん手打ちするような場合は、このメッセージが頻繁に出ると非効率なので、
「エラーチェック」タブから、「領域内の矛盾した数式」のチェックを外しましょう

【QAW/QND Plus Tips】「autorun.inf」を利用したソフトウェアのインストール方法

QAW/QND Plusのミニ運用Tips第27弾です

No.27　「autorun.inf」を利用したソフトウェアのインストール方法

QAW/QND Plusの配布機能を用いてソフトウェアの展開をする際に問題となるのはネットワークです
ソフトウェアの配布を行うタスクを実行すると、帯域を圧迫してしまい、業務効率に影響を与えてしまう恐れがあります
そこで、今回は「autorun.inf」を活用したソフトウェアのインストール方法を例にご紹介します

メリット
・ITリテラシーが低いユーザても簡単にインストールができる
・メディアからインストールを行うため、ネットワーク負荷が全く掛からない
・QNDエージェントの実行を行うためパラメータオプションや再起動などの設定もできる
・ユーザ権限で運用している場合でもSwich Userの機能を用いてインストールできる

作成方法
QNDコンソールにてソフトウェアのインストールするタスクを作成する。
　（この際、[セットアッププログラム名:]のパスはCDなどのメディアを参照してください）
作成したタスクからQNDエージェントを生成する。
QNDエージェントとソフトウェアのインストーラをCDやDVDなどに保存する。
CDもしくはDVDドライブのルートフォルダに「autorun.inf」を作成する。
メディアを挿入後「autorun.inf」から自動的にQNDエージェントが実行される設定を行う。
設定は以上です。

作成したメディアをPCに挿入するだけでPull実行が行われ、
ソフトウェアのインストールが開始されます

注意点
USBメモリから感染するウイルス対策として社内で「autorun.inf」
の実行を禁止にしている場合はご利用頂けませんのであらかじめご了承ください

参考情報
弊社では「autorun.inf」の実行を禁止するソリューションを提供しております。
USBメモリなどによる自動実行を抑制する場合はご活用ください。
http://www.quality.co.jp/solution/sol_cont/QND_knowhow09.html